Anàlisis, desenvolupament, implantació i formació d'una aplicació per permet emetre factures impreses des de qualsevol tenda, amb IVA desglossat, a qualsevol client de la Sirena que ho demani i que hagi generat amb anterioritat un tiquet de compra a la mateixa tenda.
L'aplicació sota demanda es va fer tipus Web i escrita amb codi ASP per clients amb navegadors compatibles amb HTML. En el cas de la Sirena son clients del tipus Explorer 5.0 i 5.5.
Seguretat:
Només la tenda que ha generat el tiquet pot generar la factura. L'aplicació deixa registre de cada moviment efectuat en la taula corresponent.
El accés dels usuaris esta controlat per una taula independent de la base de dades, existeixen diferents nivells d'accés d'usuaris.
L'accés des de l'aplicació ASP fins la BBDD es fa via DSN de sistema per no accedir directament a les taules. |
Si un client fa una compra i demana una factura del seu tiquet de compra, els TPV d'atenció de la tenda connecten amb una aplicació Web que permet emetre la factura seguint un procediment:
|
|
» S'introdueix el número de tiquet, el sistema automàticamente conecta amb el servidor central de dades i recupera el detall de productes, imports, quantitats i tipus d'IVA de cadascun. |
|
» S'introdueix el NIF o CIF de l'emissor, el sistema recupera automàticament les dades si troba que ja es client, en cas contrari, es tenen que donar d'alta les dades del client. |
|
» El sistema genera automàticament la factura tenint en compte que cada tenda tindrà una serie de facturació diferent, les dades de facturació s'envian al servidor central de dades. |
|
» Per últim s'imprimeix la factura ja que totes les tendes disposen d'impressores. |
|
| Amb aquesta aplicació La Sirena permet generar la factura al mateix moment de la compra i redueix el seus costos de personal per emetre factures i fer enviaments a clients que demanen factures de les seves compres. |
Procés de facturació: |
|
» Els productes que es venen a les tendes de la Sirena tenen diferents tipus d'IVA. La factura expressa les bases i el impostos per separat complint la legislació actual. La numeració de factures es correlativa amb diferents series una per cada tenda de facturació. |
| Atenció directa: |
| |
A. Client demana una copia de la factura que ja va ser emesa abans. |
| |
» Es sol·licita el tiquet o factura original. Condició imprescindible per poguer emetre la copia. |
| |
» El programa permet tornar a imprimir una factura emesa recuperant la informació mitjançant aquest número de tiquet. |
| |
| |
B. Client demana una factura de un tiquet. |
| |
» S'introdueix el CIF del client, si existeix es recuperant les dades en pantalla, cas contrari es te que donar d'alta. |
| |
» S'introdueix el número de tiquet, l'aplicació validarà si aquest tiquet no està associat a una factura llavors generarà la factura. |
|
El conjunt d'aplicacions de l'empresa s'ha desenvolupat mitjançant el conjunt d'aplicacions de Macromedia DreamWeaver MX i el llenguatge de desenvolupament ASP natiu per requeriment de l'usuari. .
El model de base de dades de les oficines centrals s'ha proporcionat per client i es troba a la plataforma Microsoft Sql Server 2000 amb el sistema operatiu Microsoft Windows 2000 Server.
El procès de recuperació del tiquet es fa mitjançant una recuperació de dades dels TPV que es troben en dbase IV , totes les validacions son cap al sistema central.
La creació de la factura es fa al servidor de dades de Internet per seguretat no accedir directament al servidor de dades central. La sincronització entre els dos servidors es fa mitjançant un procés de sincronització continu i un procés de validació de dades.
|
