Després d'instal·lar la base de dades centralitzada i el mòdul d'optimització que es l'encarregat de enviar les sol·licituds de peticions de les consultes de disponibilitat per part dels venedors es va fer la càrrega de l'ocupació actual de l'empresa degut a que la empresa ja estava funcionant abans amb llistats de paper i mitjançant comunicació telefònica.

Finalitzada la càrrega de l'ocupació actual es van posar en marxa les aplicacions del venedors al mateix temps que l'aplicació de gestió de l'ocupació i les aplicacions de planificació a cadascuna de les cases. Per últim es va posar en marxa l'aplicació de control de costos.

El circuit de dades comença en la petició de disponibilitat al mòdul d'optimització de la producció , aquest procediment es repeteix de forma constant fins que una escola confirma la seva reserva i s'emet un contracte al mateix temps que les dades es sincronitzen amb les del servidor de la delegació de centelles ja que la reserva s'ha fet efectiva.

Semanalment i mitjançant la aplicació de gestió de l'ocupació es confirmen les estades de les escoles a cadascuna de les cases així com el personal necessari a cadascuna de les cases. La sincronització de les dades es fa mitjançant una sincronització de replica desconnectada ja que totes les cases no disposen de connexió contínua ADSL degut a la problemàtica de la senyal.

Els directors de cadascuna de les cases visualitzen les estades que es faran a la casa, el grups escolars, les habitacions reservades, l'horari d'ús de les instal·lacions i el personal implicat. La aplicació també permet anotar les despeses realitzades en cadascuna de les cases respecte a cadascuna de les estades.

Un cop finalitzada la estada, confirmen la sortida del grup i les incidències que hagin pogut sortir enviant les dades al servidor de dades ubicat a la delegació de Centelles.

L'equip d'educatiu revisa les incidències i tanca l'expedient de la estada. El servidor sincronitza de forma continua amb el de la delegació de Barcelona.

Per últim l'equip directiu pot emetre informes tant de la part de vendes com de la relació de costos de les estades tancades.

La delegació de Barcelona disposa dels servidors amb la base de dades centralitzada i el sistema operatiu
Microsoft Sql Server 2000.

El personal de vendes i del departament de facturació estan ubicats a les oficines de Barcelona i treballen directament amb la base de dades mitjançant una xarxa d'ordinadors. L' aplicació de vendes està realitzada amb el conjunt de aplicacions de la plataforma Microsoft Office 2000 amb una interface gràfica basada en projectes ADP amb Sql Server.

El mòdul de facturació automatitzada funciona mitjançant procediments automatitzats entre Microsoft Sql server i el propi servidor central , d'aquesta manera, un cop el sistema detecta que ha finalitzat una estada escolar es disparen uns procediments que recopilen tota la informació necessària per la facturació.

L'equip educatiu està ubicat a la delegació de Centelles per estar mes a prop de les cases on es realitzen les estades. Les aplicacions estan desenvolupades amb la plataforma Microsoft Office 2000, els ordinadors estan connectats en xarxa i amb un servidor de dades que te dues funcions:

Les cases de colònies disposen d'un equip amb la aplicació de planificació , degut a la ubicació de les cases no es disposa d'una senyal d'adsl i la connexió es fa mitjançant modem, la base de dades es una replica de Microsoft sql server que es sincronitza sota petició manual de l'usuari. La sincronització s'ha programat mitjançant paquets de dades validats que permetin resincronitzar en cas de la pèrdua de la senyal.

L'aplicació de planificació també permet enviar les dades de incidències i despeses generades en les estades al servidor de la delegació de Centelles aprofitant la sincronització. L'equip d'educatiu revisa i tanca els expedients.

L'equip directiu disposa d'una aplicació realitzada amb plataforma Microsoft Office que junt amb Microsoft Project i SPSS les dades procedents d'emissió permet revisar el costos de les estades.